Toulouse

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Système AJAC / Dettes / notes éliminatoires

AJAC / Dette
Tout étudiant ayant validé les deux semestres d'une année de DFGSP est autorisé à s'inscrire
administrativement à l'année supérieure. Une dette d’une UE maximum sur l’année est tolérée en
DFGSP3.
Aucune dette d’UE n’est tolérée pour l’inscription en DFASP.
Tout étudiant ayant validé les deux semestres du DFA1 est autorisé à s'inscrire
administrativement au DFA2. Une dette d’une UE maximum sur l’année est tolérée pour le
passage en DFA2.

Notes éliminatoires

Le DFGSP est organisé en 4 semestres correspondant au S3, S4, S5 et S6. La formation comporte 120 ECTS.
Le contrôle des aptitudes et des connaissances est organisé par semestre et comprend 2 sessions. Les épreuves écrites sont anonymes.
Une UE est définitivement acquise dès lors que la moyenne, pondérée par les coefficients des matières (ou enseignements) est supérieure ou égale à 10/20.
La capitalisation traduit le fait que des semestres ou des UE validés individuellement, restent acquis quelle que soit la suite du parcours de l'étudiant.
La compensation en semestre permet la validation d'un semestre alors que toutes les UE de ce semestre n'ont pas été validées individuellement.

Les règles de compensation sont les suivantes :
Au sein d'un semestre, la compensation entre UE est automatique dès lors que :
- La moyenne générale des notes obtenues pour les diverses UE, pondérées par leurs coefficients, est ≥ à 10/20.
- Et aucune de ces notes n'est inférieure à 7/20.

Dans le cas contraire, la décision de compensation est laissée à l'appréciation du jury de semestre.
Un étudiant dont le semestre ou l'année est validé par compensation, peut refuser cette compensation. Pour cela, il doit en faire la demande écrite auprès du secrétariat pédagogique concerné, au plus tard dans les 5 jours ouvrables suivant la date d'affichage des résultats.

Mise en oeuvre : La compensation automatique s'effectue sur l'ensemble des UE d'un semestre. Ce type de compensation s'applique à tous les étudiants et s'impose aux jurys.
Toute UE est compensable excepté les UE ne bénéficiant pas de notation (ex : UE investissement tutorat)
Toute absence à la session terminale empêche la compensation.

Le DFASP est organisé en 4 semestres correspondant au S7, S8, S9 et S10. Chaque année comporte 60 ECTS.
Le contrôle des aptitudes et des connaissances est organisé par semestre et comprend 2 sessions.
La compensation en semestre permet la validation d'un semestre alors que toutes les UE de ce semestre n'ont pas été validées individuellement.

Les règles de compensation sont les suivantes :
Au sein d'un semestre, la compensation entre UE est automatique dès lors que :
- La moyenne générale des notes obtenues pour les diverses UE, pondérées par leurs coefficients, est ≥ à 10/20.
- Et aucune de ces notes n'est inférieure à 7/20.

Dans le cas contraire, la décision de compensation est laissée à l'appréciation du jury de semestre.
Un étudiant dont le semestre ou l'année est validé par compensation, peut refuser cette compensation. Pour cela, il doit en faire la demande écrite auprès du secrétariat pédagogique concerné, au plus tard dans les 5 jours ouvrables suivant la date d'affichage des résultats.

Mise en oeuvre : La compensation automatique s'effectue sur l'ensemble des UE d'un semestre. Ce type de compensation s'applique à tous les étudiants et s'impose aux jurys.
Toute UE est compensable.
Toute absence à une session terminale empêche la compensation.
Les modalités précises de contrôle des connaissances sont portées à la connaissance des étudiants par le responsable de l’enseignement. Le calendrier des examens est approuvé par le Conseil de Faculté et porté à la connaissance des étudiants par affichage.

Organisation des cours d’anglais

La présence aux séances de travaux pratiques et aux enseignements d’anglais est obligatoire.

UE S4 DFGSP2 → 24h de TD de 2h en 1 semestre:
- 50% session 1 écrit (texte, questions et expression) de 1h30 et session 2 QCM (texte à trous de grammaire, conjugaison et ortographe) 45 min
- 50% contrôle continus (texte à trous de grammaire, conjugaison et ortographe, écoute et présentation orale)

UE S6 DFGSP3 → 24h de TD de 2h en 1 semestre :
- 50% session 1 écrit (Compréhention d'une vidéo passée en amphi) de 1h30 et session 2 QCM (texte à trous de grammaire, conjugaison et ortographe) 45 min
- 50% contrôle continus (texte à trous de grammaire, conjugaison et ortographe, écoute et présentation orale)

UE S8 DFA1 (Toute filière) → 10h de TD de 2h en 1 semestre appelé "APA soit approfondissement des connaissances professionnelles - Communication en anglais" qui comprends
- 30% de la note : 5 séances de présentation orale par groupe en anglais (2 par groupe sur un sujet imposé ou non)
- 70% de la note : La présentation en anglais du projet tutoré de groupe par 4 et par filière

UE S8 DFA1 Industrie → 16h de TD de 2h30 à 3h en 1 semestre
- Rédaction d'un Cv et d'une lettre de motivation en anglais, notés
- 70% Ecrit de 1h (Jamais vu passé celui là !)
- 30% de la moyenne des TD

UE S10 DFA2 Industrie → 20h de TD de 2h en 1 semestre
- Préparer les étudiants au TOEIC et à l’entretien d’embauche en anglais
- La note de contrôle continu (CC) est la moyenne d’une note d’écrit (coef 1) et d’une note d’oral (coef 1).
- 70% Ecrit de 1h
- 30% de la moyenne des TD

UE S10 DFA2 Internat → 36h dont 50% TD et 50% CM en 1 semestre
- Chaque étudiant effectuera 6 LCA
- Lecture et compréhension des articles distribués avec l’aide d’un enseignant d’anglais, communication en anglais
- Lecture critique par remplissage d’une grille établie par les enseignants (une grille par thème)
- Session 1 100% contrôle continu
- Session 2 100% 20 min présentation orale LCA

Organisation des filières Officine, Industrie, Internat

Validation sans compensation des UE
Chaque Unité d’enseignement du DFA2, y compris la validation des UE optionnelles, se valide par une moyenne égale ou supérieure à 10/20.

STAGES HOSPITALIERS DFA2
Périodes des stages hospitaliers :
- 1er stage : octobre à décembre
- 2ème stage : janvier à mars
- 3ème stage : avril à juin
- 4ème stage : juillet à mi-septembre

Spécificités en fonction des parcours et après demande de dérogation auprès des responsables des stages hospitaliers (Brigitte Sallerin et Florent Puisset) et accord des chefs de service et maîtres de stage :
- Parcours officine : 2 possibilités par dérogation :
(1) possibilité d’effectuer le 4ème stage en 2 périodes : une d’1,5 mois à temps plein à l’hôpital et une de travail en officine (contrat indispensable) ;
(2) possibilité d’effectuer un stage hospitalier à l’étranger après dérogation

Pour un étudiant devant présenter la session 2, le stage hospitalier à l’étranger prendra obligatoirement fin au plus tard le 31 août de chaque année pour assurer la présence de l’étudiant le 1er septembre, pour le début des sessions 2. Aucune dérogation ne sera accordée.
Pour un étudiant admis en session 1 le retour peut se faire à la date de fin des stages fixée annuellement (en principe mi-septembre).

Si les dates du stage à l’étranger amputent le stage hospitalier précédent, il est nécessaire de poser les jours d’absence en jours de congés.
- Parcours industrie : le 3ème stage correspond au stage d’application industriel d’une durée fixe de 4 mois d’avril à juillet qui pourra s’effectuer à l’étranger, le 4ème stage (stage hospitalier) d’août à mi-septembre devra s’effectuer obligatoirement à temps plein
- Parcours internat : le 1er stage hospitalier se décompose en 3 parties : d’octobre à mi-novembre à mi-temps, de mi-novembre jusqu’à la fin des épreuves du concours de l’internat (environ mi-décembre) temps libéré pour les révisions et les épreuves du concours, fin décembre temps plein hospitalier sans possibilité de prise de congés. Pour le 4ème stage, modalités identiques à celles définies pour le parcours officine.

La validation de l’UE stage est acquise lorsque la moyenne des 4 notes de stage (3 pour le parcours industrie) est égale ou supérieure à 10/20. Pour le parcours industrie, le stage d’application se valide de manière indépendante des stages hospitaliers par une note égale ou supérieure à 10/20. En cas de note inférieure à la moyenne, le jury se réserve le droit de demander la réalisation d’un nouveau stage.
L’évaluation des stages est effectuée par le maître de stage et est transmise par l’intermédiaire du carnet de stage. Ce dernier est distribué en début d’année aux étudiants lors de la réunion du choix du 1er stage. La gestion de ce carnet relève de la responsabilité de l’étudiant et il devra être rapporté pour validation au plus tard le 1er septembre de chaque année au secrétariat du 3ème cycle.

Stage d’application Industriel
Ce stage obligatoire de 4 mois, peut être réalisé dans une industrie, à l’hôpital, dans un laboratoire de recherche publique (universitaire labellisé nationalement ou Etablissements Publics à caractère Scientifiques et Techniques) ou privé ou un établissement administratif lié à la santé. Il peut être réalisé à l’étranger.
A l’issue de ce stage, l’étudiant devra remettre un rapport de stage (20 pages environ, possibilités d’insérer des tableaux ou figures au verso, des annexes) comportant l’appréciation du maître de stage.
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Contenu du rapport de stage:
- une vue d’ensemble des tâches ou projets effectués lors du stage permettant de les situer dans le contexte professionnel (objectifs)
- une description détaillée des principales missions effectuées et des principaux résultats obtenus.
Un jury composé de 2 personnes, dont le correspondant universitaire, examinera les rapports dès la fin du 4ème trimestre.
Une note de 10/20 sera exigée pour validation du stage d’application
Au-dessous de la moyenne, le jury demandera à l’étudiant :
- soit de présenter un nouveau rapport
- soit de refaire un stage dans un lieu différent
- soit de refaire les 2.

CHARTE DES STAGES HOSPITALIERS
Congés payés :
2,5 jours de congés par mois de stage soit : 7,5 jours de congés par trimestre.
Les congés sont un droit. Les dates de congés sont soumises à l’accord du chef de service ou du pharmacien référent.
Il est préférable de ne pas cumuler vos congés sur un seul stage : un chef de service peut, pour le bon fonctionnement de son service, refuser la prise de congés trop importante. Les congés non pris sont perdus et non payés.
Absence en stage :
Toute absence pour maladie doit faire l’objet d’un arrêt de travail (pour rappel : l’arrêt de travail comme le certificat médical ne peuvent être délivrés par un membre de la famille) transmis au secrétariat du 3ème cycle de la Faculté au plus tard dans les 72h suivant l’absence.
Il est également impératif d’informer le responsable de stage ainsi que le pharmacien de l’hôpital.
Toute absence injustifiée aura une répercussion sur l’évaluation de votre stage pouvant aller jusqu’à l’invalidation du stage et donc du DFASP.

CHANGEMENT DE PARCOURS
Un changement de parcours entre le DFA1 et le DFA2 est possible par dérogation et impose la validation de l’UE de réorientation du nouveau parcours au S10.
Un changement de parcours durant le DFA2 n’est pas autorisé et entraine un redoublement du DFA2 sauf en cas d’échec au concours de l’internat.
Les étudiants du parcours internat concernés ont la possibilité de se réorienter au 2ème semestre en industrie ou en officine. Pour cela, ils doivent impérativement dès la connaissance de leurs résultats, se présenter au bureau du 3ème cycle pour effectuer les inscriptions pédagogiques et administratives nécessaires.
Les étudiants auront obligation de choisir l’UE optionnelle de réorientation vers officine ou vers industrie en DFA2 S10 comprenant l’essentiel des programmes de DFA1 S8 du nouveau parcours.
Concernant l’UE optionnelle de DFA2 S9 de session 2, la note de l’UE internat du DFA2 S9 sera reportée.
Pour la validation du DFA2 S9 en session 2, les notes de contrôle continu seront neutralisées (pas de prise en compte pour le calcul des résultats) et les absences non prises en compte.

Validation du parcours internat
La validation du DFA2 S9 (sauf absence aux épreuves) sera examinée avec clémence par le jury si l’étudiant est reçu au concours national de l’internat (liste principale et liste d’attente).

Equivalence du M1 BIOSANTE pour les étudiants du « Parcours industrie »
Modalités :
- validation du DFASP
- validation de 2 Unités d’Enseignement (2 x 6 ECTS) du parcours industrie :

Liste des UE donnant équivalence :
- Biologie cutanée et dermocosmétologie
- Recherche et développement, enregistrement et commercialisation du médicament en pharmacologie
- Production et valorisation industrielle
- Marketing pharmaceutique
- Recherche et développement en pharmacologie

Validation d’un stage de 4 mois à temps complet (9 ECTS) à l’hôpital, dans une industrie, dans un laboratoire de recherche universitaire ou un établissement administratif lié à la santé. Ce stage est validé selon les modalités définies en DFA2.
Les demandes sont à adresser auprès du bureau du 3ème cycle.

Déroulement du CSP

Le csp arrivait en fin de tronc commun du S2 et pouvait donc porter sur n'importe quel sujet vu jusqu'à la fin du tronc commun de S2.
Le doyen par souci de personnel, pour des question de facilité, pour aider les étudiants et en considérant que l'étudiant devait déja réviser le tronc commun du S2 pour le csp, avait décidé qu'il n'y aurait pas d'examens à proprement dit pour ce tronc commun du S2 (qui consiste chez nous en des dossiers polypathologiques et infectio, plus de l'éducation thérapeutique.. etc) mais que l'étudiant validerait ce tronc commun par la validation du CSP.
Or cela posait problème puisque le CSP devenait bloquant pour le passage en 5A par la même occasion, ce qui est hors cadrage national, et qui pour un examen difficile pouvait aboutir soit à de nombreux redoublements, soit à un csp bradé.
La solution que nous avons trouvé : Création d'un Ue nommée CSP, qui a pour poids la somme des ects attribués normalement au tronc commun (environ 15/30).
Cette Ue suit les modalités de validation habituelles à savoir : validée si note supérieure à 10/20 ou compensée (par les enseignements spécifiques des parcours officine/indus et internat+ Ue libre) si moyenne générale supérieure à 10/20 et aucune note inférieure à 7/20. Donc la validation de cette Ue (directement ou par compensation) et de celles des différents parcours permettent le passage en M2. Cependant l'attribution du Certificat SP ne se fait que si la note de l'étudiant dans cette UE est supérieure à 10/20, si l'année est validée (par compensation de l'ue CSP) mais que l'étudiant n'as pas eu son CSP, il le repasse l'année suivante.
Petit exemple pour résumer :
Jean a obtenu la note de 9/20 à l'ue CSP à l'oral (15 ects), et a mieux réussi ses épreuves de spécialisation officine +Ue libre (11/20; 15 ects) il a 10 de moyenne et passe en M2, mais n'obtient pas le CSP qu'il devra repasser durant son M2.

Précisions sur le déroulement de l'épreuve, son contenu et le barème :
- sur 12 points /20, un dossier patient avec une prescription à présenter, 15 min de préparation avec les notes personnelles et des ouvrages type vidal/dorosz à disposition.
Ces 12 points englobent aussi les éventuelles questions en rapport avec le dossier (transversales mais pas trop)
- sur 8 points /20, des questions préétablies qui portent sur le tronc commun du M1S2 (une liste plus au moins exhaustive sera donnée aux élus courant janvier pour diffusion)

Pour plus d'infos les mcc sont sur corpo dans un mail de demande de King (page 10)

**Infos diverses : Création d'une UE Investissement étudiant en cours de rédaction , plus d'infos à la validation par le conseil de fac en juin 2015
Modalités actuelles (n'a pas encore trouvé de consensus entre l'équipe pédagogique et les étudiants) :
- Présentation avant juin de l'année n-1 de DFA2 d'un dossier de candidature à cette UE (motivation +++)
- Sélection par la commission pédagogique de 10 dossiers potentiel pouvant concourir à cette UE en tant qu'UE optionnel de 1er semestre de DFA2 avec réponse octobre de la DFA2
- Remise d'un mémoire de XXX page sur l'investissement étudiant au cours des scolarités précédentes avant décembre de l'année de DFA2
- étude par la commission pédagogique + soutenance d'un oral par les étudiants en commission pédagogique

Points controversés : le nombre limité d'étudiants pouvant y avoir accès, l'ouverture de cette UE uniquement pour le 1er semestre de DFA2, la non présence d'étudiant même d'une Vice doyen étudiant lors des commissions pédagogiques de sélection et de notation, le nombre limité de page du rapport (3-5 pages est considéré comme trop peu pour refléter réellement l'investissement du point de vue des étudiants)

Point d'accord : la candidature peut être faite par tout étudiant engagés dans une association pharma, en tant que représentants étudiants (tous les élus)

Documents : Syllabus et MCC de la 2A à la 6A, DU Toulouse et M2 Toulouse et le calendrier universitaire pour l'année 2014-2015